Napisanie skutecznego Curriculum Vitae (CV) jest kluczowym krokiem w procesie zdobywania wymarzonej pracy. Twoje CV to pierwsza rzecz, którą potencjalny pracodawca widzi, dlatego warto poświęcić czas na jego staranne przygotowanie. W tym artykule omówimy krok po kroku, jak napisać CV oraz przedstawimy wzór, który został przygotowany przez doświadczonego rekrutera.

Krok 1: Wybór odpowiedniego szablonu CV

Możesz stworzyć swoje CV ręcznie w programie tekstowym, ale możesz skorzystać też z łatwiejszej metody – gotowych szablonów. 

Gdzie znaleźć łatwe do edytowania darmowe szablony CV? Można wybrać jedne z najbardziej popularnych:

• Platforma z ofertami pracy – Pracuj.pl
• Narzędzie do projektowania graficznego – Canva
• Platforma z ofertami pracy – Aplikuj.pl

O czym trzeba pamiętać edytując szablon CV?

• Dostosowanie do branży: Wybierz szablon, który pasuje do Twojej specjalizacji zawodowej. Istnieje wiele dostępnych szablonów dostosowanych do różnych dziedzin, takich jak finanse, marketing, IT, opieka zdrowotna itp. Dobrze dobrany układ może sprawić, że Twoje CV będzie bardziej atrakcyjne w oczach pracodawcy.
• Estetyka i czytelność: Szablon powinien być estetyczny, ale również czytelny. Unikaj nadmiernie ozdobnych lub chaotycznych szablonów. Staraj się, aby treść była czytelna. 
• Spójność i profesjonalizm: Upewnij się, że wybrany szablon jest spójny pod względem stylu i kolorów. Spójność wizualna sprawia, że CV wygląda profesjonalnie. Wybieraj kolory i elementy graficzne, które pasują do Twojego zawodu i pozycji.
• Personalizacja: Jeśli używasz gotowego szablonu, dostosuj go do swoich potrzeb. Dodaj swoje dane osobowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności i zainteresowania. To ważne, aby CV odzwierciedlało Twoją unikalną osobowość i kwalifikacje.
• Unikaj nadmiaru informacji: Nie próbuj zawrzeć zbyt wielu szczegółów. Skup się na najważniejszych informacjach, które są istotne dla pozycji, na którą aplikujesz.
• Przykładowe zdjęcie: Wybierz profesjonalne zdjęcie, jeśli zdecydujesz się je umieścić na CV. Unikaj zdjęć mających nadmiernie prywatny charakter.

Przykładowe wzory CV przygotowane przez rekrutera

Krok 2: Dane osobowe – klucz do nawiązania kontaktu

Dane osobowe to fundament Twojego CV, ponieważ są kluczowym elementem – bez nich pracodawca nie nawiąże z Tobą kontaktu. Co musisz zawrzeć?

• Imię i nazwisko: Umieść swoje imię i nazwisko na samej górze CV. Upewnij się, że jest napisane czytelnie i bez żadnych skrótów. Jest to jedno z pierwszych elementów, na które zwraca uwagę pracodawca.
• Numer telefonu: Podaj swój aktualny numer telefonu kontaktowego. Wybierając numer do CV, upewnij się, że masz go zawsze przy sobie i jesteś dostępny do kontaktu w razie potrzeby. Sprawdź, czy numer jest poprawny.
• Adres e-mail: Podaj profesjonalny adres e-mail, który skojarzy się z Twoim imieniem i nazwiskiem lub zawodem. Unikaj adresów e-mail zawierających niestosowne lub zbyt osobiste elementy. Staraj się sprawdzać swoją skrzynkę pocztową regularnie, aby nie przegapić ważnych wiadomości od potencjalnych pracodawców.
• Adres zamieszkania: Jeśli jesteś gotów do podania adresu zamieszkania, umieść go na CV. Jest to szczególnie istotne, jeśli pracodawca oczekuje, że będziesz dostępny w określonym regionie. Upewnij się, że adres jest aktualny i poprawny.
• Linki do profili społecznościowych: Jeśli Twoje profile na platformach takich jak LinkedIn są związane z Twoją pracą lub zawodem, możesz umieścić link do profilu w sekcji danych osobowych. To pomoże pracodawcy dowiedzieć się więcej o Twoich osiągnięciach zawodowych i umiejętnościach.

Dodatkowe rady:

• Zachowaj profesjonalizm: Dane osobowe powinny prezentować profesjonalny i uporządkowany wygląd. Unikaj używania pseudonimów czy kontrowersyjnych adresów e-mail, które mogą zaszkodzić Twojej reputacji.
• Ochrona danych osobowych: Dbaj o ochronę swoich danych osobowych i unikaj podawania zbyt szczegółowych informacji, takich jak numer dowodu osobistego.

Krok 3: Podsumowanie zawodowe – twoja wizytówka i wartość dla pracodawcy

Podsumowanie zawodowe jest najważniejszym elementem Twojego CV, ponieważ to tutaj możesz w kilku zdaniach zaprezentować swoje umiejętności, doświadczenie i wartość, jaką jesteś w stanie dostarczyć potencjalnemu pracodawcy. Oto bardziej szczegółowe informacje na ten temat:

• Cele zawodowe: W tej sekcji możesz rozpocząć od zdefiniowania swoich celów zawodowych. Opisz, czego szukasz w swojej karierze, na jakie stanowisko aplikujesz i jakie cele chcesz osiągnąć w nowej roli.
• Unikalna wartość: Podkreśl swoją unikalną wartość i to, co wyróżnia Cię spośród innych kandydatów. Możesz wspomnieć o swoich głównych umiejętnościach, osiągnięciach lub specjalizacjach, które są ważne dla stanowiska, na które aplikujesz.
• Doświadczenie i osiągnięcia: Warto wskazać na swoje najważniejsze osiągnięcia zawodowe, szczególnie te, które mają związek z pracą, do której aplikujesz. Opisz krótko, jakie wyniki osiągnąłeś w swojej dotychczasowej karierze, na przykład w postaci wzrostu sprzedaży, oszczędności w firmie czy udanych projektów.
• Język konkretny i precyzyjny: Podsumowanie zawodowe powinno być napisane jasnym i precyzyjnym językiem. Unikaj ogólników i staraj się być jak najbardziej konkretny w opisie swojej wartości.
• Personalizacja: Dostosuj podsumowanie zawodowe do konkretnego ogłoszenia o pracę lub branży. Podkreśl te elementy swojego doświadczenia i umiejętności, które są najbardziej istotne dla pracodawcy, u którego składasz podanie.

Przykładowe podsumowanie zawodowe:

• „Jestem doświadczonym inżynierem o szerokim zakresie umiejętności w dziedzinie automatyki przemysłowej i zarządzania projektami. Moje sukcesy obejmują zautomatyzowanie procesów produkcyjnych, co zaowocowało znacznym wzrostem efektywności i oszczędnościami. Jestem gotów wykorzystać swoje doświadczenie, aby przyczynić się do osiągnięcia celów firmy.”
• „Jako specjalista ds. marketingu z 5-letnim doświadczeniem w zarządzaniu kampaniami reklamowymi i analizie rynku, jestem zdeterminowany, by wspomóc firmę w osiągnięciu wyższych wyników sprzedaży i zwiększeniu widoczności na rynku. Moje umiejętności w tworzeniu strategii marketingowej i zarządzaniu zespołem mogą być kluczem do sukcesu.”
• „Jestem młodym programistą, który posiada umiejętności w tworzeniu oprogramowania na różne platformy. Moje projekty, takie jak rozwijanie aplikacji mobilnych i systemów e-commerce, dowodzą mojej zdolności do rozwiązywania problemów i dostarczania innowacyjnych rozwiązań

Krok 4: Doświadczenie zawodowe – twój ślad w karierze

Sekcja „Doświadczenie zawodowe” to ważna część Twojego CV. To tutaj możesz zaprezentować swoją ścieżkę zawodową, poprzednie stanowiska pracy oraz osiągnięcia, które zdobyłeś na drodze kariery. Oto bardziej szczegółowe wskazówki, jak rozbudować tę sekcję:

• Nazwa firmy: Rozpocznij od podania nazwy firmy, w której pracowałeś lub pracujesz. Staraj się, aby ta informacja była jasna i czytelna.
• Stanowisko: Wymień swoje stanowisko na danym miejscu pracy. To pomaga pracodawcy zrozumieć, jakie były Twoje obowiązki i zakres odpowiedzialności.
• Daty zatrudnienia: Podaj daty rozpoczęcia i zakończenia pracy w danej firmie. To informacja kluczowa dla pracodawcy, aby ocenić Twój staż i doświadczenie.
• Opis obowiązków i osiągnięć: Opisz krótko, jakie były Twoje główne obowiązki na danym stanowisku oraz jakie osiągnięcia udało Ci się zdobyć. To miejsce, gdzie możesz podkreślić, jakie wartości wniosłeś do swojego poprzedniego miejsca pracy. Unikaj ogólników i postaraj się dostarczyć konkretne przykłady.
• Nagłówki i punkty: Aby CV było czytelne, możesz używać nagłówków do podzielenia informacji na konkretne stanowiska pracy. Dla każdego stanowiska możesz również korzystać z wyszczególnionych punktów, aby wskazać kluczowe zadania i osiągnięcia.
• Związek z ogłoszeniem o pracę: Dostosuj opis swojego doświadczenia zawodowego do wymagań ogłoszenia o pracę, na które składasz podanie. Podkreśl te elementy swojego doświadczenia, które są najbardziej istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.

Przykład rozbudowanego doświadczenia zawodowego:

Specjalista ds. Marketingu | Firma XYZ | Styczeń 2018 – Obecnie

• Opracowanie i wdrożenie strategii marketingowej, co zaowocowało wzrostem sprzedaży o 20% w ciągu roku.
• Zarządzanie zespołem marketingowym i budowanie kampanii reklamowych, w tym kampanii na platformach społecznościowych i Google Ads.
• Analiza danych marketingowych i tworzenie raportów, które pomogły w optymalizacji działań.
• Współpraca z działem sprzedaży w celu stworzenia spójnej komunikacji z klientami.
• Odpowiedzialność za budżet marketingowy i efektywne alokowanie środków na różne inicjatywy marketingowe.

Krok 5: Wykształcenie – budowanie fundamentu wiedzy

Sekcja „Wykształcenie” prezentuje Twoje osiągnięcia edukacyjne, co może mieć znaczenie, szczególnie na początku kariery zawodowej. Oto więcej informacji na temat rozbudowy tej sekcji:

• Nazwa uczelni: Podaj nazwę uczelni, na której zdobyłeś wykształcenie.
• Kierunek studiów: Podaj kierunek studiów, który ukończyłeś. Jeśli Twoje wykształcenie jest związane z pracą, do której aplikujesz, podkreśl to.
• Daty ukończenia: Umieść daty rozpoczęcia i zakończenia studiów. To informacja istotna, zwłaszcza jeśli jesteś świeżym absolwentem.
• Ewentualne wyróżnienia: Jeśli zdobyłeś wyróżnienia, nagrody lub odznaczenia w trakcie studiów, warto o nich wspomnieć. To może dowodzić Twojego zaangażowania i osiągnięć.

Przykład rozbudowanej sekcji wykształcenie:

Magister Zarządzania Projektami | Uniwersytet ABC | Czerwiec 2015

• Praca dyplomowa: „Zarządzanie ryzykiem w projektach międzynarodowych.”
• Członek stowarzyszenia studenckiego ds. zarządzania projektami, gdzie brałem udział w organizacji warsztatów i konferencji.
• Uczestnictwo w międzynarodowej wymianie studenckiej z Uniwersytetem XYZ w celu rozszerzenia swoich umiejętności i perspektyw.

Krok 6: Umiejętności – twój zestaw narzędzi do sukcesu

Sekcja „Umiejętności” pozwala na przedstawienie pracodawcy konkretnych umiejętności, które posiadasz i które mogą być istotne dla wykonywanej pracy. Oto bardziej szczegółowe wskazówki, jak rozbudować tę sekcję:

• Podział na kategorie: Jeśli masz różnorodne umiejętności, warto podzielić je na kategorie. Na przykład, możesz stworzyć sekcje „Umiejętności techniczne,” „Umiejętności miękkie” i „Języki obce,” co ułatwia pracodawcy zrozumienie Twojego zakresu kompetencji.
• Wyliczenie umiejętności: Wymień swoje umiejętności w sposób czytelny i zrozumiały. Wylicz konkretne narzędzia, programy, technologie lub umiejętności, którymi się posługujesz. Na przykład, jeśli jesteś programistą, możesz wymienić konkretne języki programowania, takie jak Python czy JavaScript.
• Poziomy zaawansowania: Jeśli masz umiejętności na różnych poziomach zaawansowania, możesz to uwzględnić. Na przykład, możesz podać, że jesteś zaawansowanym użytkownikiem programu Photoshop, ale podstawowym użytkownikiem programu InDesign.
• Dopasowanie do stanowiska: Dostosuj sekcję „Umiejętności” do wymagań ogłoszenia o pracę. Podkreśl te umiejętności, które są istotne dla danej pozycji zawodowej.
• Przykłady zastosowania: Jeśli to możliwe, dołącz do swojego CV przykłady, jak wykorzystywałeś swoje umiejętności w praktyce. Na przykład, możesz opisać, jakie projekty zrealizowałeś, korzystając z określonych umiejętności.

Przykład rozbudowanej sekcji umiejętności:

Umiejętności techniczne:

• Programowanie: Python, Java, C++
• Bazy danych: MySQL, MongoDB
• Web Development: HTML, CSS, JavaScript
• Narzędzia graficzne: Adobe Photoshop, Illustrator
• Systemy operacyjne: Windows, macOS, Linux

Umiejętności miękkie:

• Kreatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Doskonałe umiejętności interpersonalne
• Zarządzanie czasem
• Rozwiązywanie problemów

Języki obce:

• Angielski (zaawansowany)
• Niemiecki (podstawowy)

Krok 7: Zainteresowania – osobowość i pasje

Sekcja „Zainteresowania” w CV pozwala pracodawcy poznać Cię nieco bardziej osobiście. Oto kilka wskazówek, jak rozbudować tę sekcję:

• Związek z pracą: Warto wybrać zainteresowania, które mają jakiś związek z pracą lub podkreślają umiejętności, które mogą być przydatne w danej pozycji zawodowej. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w dziale marketingu, zainteresowanie badaniami rynku może być istotne.
• Współpraca i umiejętności miękkie: Jeśli Twoje zainteresowania są związane z działalnością społeczną, wolontariatem lub sportami zespołowymi, warto to podkreślić. To może świadczyć o Twoich umiejętnościach interpersonalnych, zdolnościach do pracy w zespole i zaangażowaniu społecznym.
• Unikalność: Staraj się wyróżnić w tej sekcji. Wiele osób podaje zainteresowania typowe, takie jak „czytanie” czy „podróże”. Jeśli masz zainteresowania mniej popularne, które wyróżniają Cię spośród innych kandydatów, to jest to dobry moment, aby je podkreślić.
• Przykłady działań: Jeśli to możliwe, możesz podać konkretne przykłady działań związanych z Twoimi zainteresowaniami. Na przykład, jeśli jesteś pasjonatem fotografii, możesz wspomnieć o wystawie fotografii, w której brałeś udział.

Krok 8: Klauzula CV – ważne sprawy prawne

Sekcja „Klauzula CV” to ostatnia część, ale ma duże znaczenie prawne i zabezpiecza Twoje dane osobowe. Oto, jak rozbudować tę sekcję:

• Zgodność z obowiązującymi przepisami: W tej sekcji warto umieścić zdanie informujące pracodawcę, że zezwalasz na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach rekrutacyjnych. Upewnij się, że ta klauzula jest zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w Twoim regionie.

Przykład: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Podsumowanie – jak napisać CV?

Twoje CV to Twoja wizytówka i pierwszy kontakt z pracodawcą. Profesjonalne CV może znacząco zwiększyć Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Gotowy wzór CV może być użyteczny, ale zawsze dostosuj go do swoich indywidualnych potrzeb, dbaj o jego spójność oraz czytelność i dostosuj do wymagań danego ogłoszenia o pracę. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możesz zwiększyć swoje szanse na sukces w poszukiwaniu pracy. Warto również pamiętać, że CV to dokument, który ewoluuje wraz z Twoją karierą, dlatego regularnie go aktualizuj, aby odzwierciedlał Twoje najnowsze osiągnięcia i umiejętności.

Po więcej wskazówek jak znaleźć wymarzoną pracę zapraszamy na naszego Bloga.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)